9 Meilleures Applications De Génération De Leads Événementiels En 2024

Quel que soit leur type, les événements sont devenus indispensable pour générer des leads et favoriser des relations précieuses avec des clients potentiels.

Cependant, capturer et gérer efficacement les prospects peut être intimidant avec autant de participants.

Heureusement, de nombreuses applications de génération de leads événementiels ont vu le jour pour rationalisez ce processus et maximisez le retour sur investissement.

Mais comment choisir?

Lisez la suite pour vérifier nos meilleurs choix concernant les meilleures applications de génération de leads événementiels.

8 façons d'utiliser efficacement les applications de génération de leads pour les événements

Naturellement, beaucoup dépendra du type d'événement et de vos objectifs, mais les méthodes suivantes vous aideront à restez organisé et planifiez votre événement avec un minimum d'obstacles.

1. Planification pré-événement

Intégrez des stratégies de génération de prospects dans votre planification pré-événement.

Ainsi, créer un contenu convaincant, tels que des blogs informatifs, des publications sur les réseaux sociaux et des campagnes par e-mail, pour susciter l'intérêt et encourager les participants à s'inscrire.

Aussi, inclure liens ou formulaires qui capturent leurs informations lors de l'inscription.

2. Configurer les formulaires de capture de leads

Si votre événement implique une inscription en ligne ou RSVP, intégrez des formulaires de capture de prospects dans le processus d'inscription.

Tu devrais garder le formulaire simple, demandant des informations de contact essentielles telles que le nom, l'adresse e-mail, l'entreprise et la fonction.

Cependant, considérez y compris des questions supplémentaires pour recueillir des données pertinentes pour vos objectifs d'événement ou pour une meilleure segmentation des prospects.

3. Intégration avec CRM et Marketing Automation

Assurez vos applications de génération de leads en toute transparence intégrer à votre système CRM et un logiciel d'automatisation du marketing.

4. Préparez-vous pour des événements physiques

Utiliser applications de récupération de prospects ou solutions de numérisation de badges pour les événements physiques tels que les salons professionnels ou les conférences afin de capturer rapidement les informations sur les participants.

De plus, formez votre personnel à l'utilisation efficace de ces outils, en vous assurant saisie précise des données pendant l'événement.

5. Nourrir les prospects

Pour impliquer les participants pendant l'événement, utilisez interactif outils de génération de leads comme des sondages, des quiz, des jeux ou des enquêtes.

Non seulement le contenu interactif capte les prospects, mais il garde les participants divertis et investis dans votre marque.

6. Collectez des données en temps réel

C'est une bonne idée d'utiliser des applications de génération de leads offrant analyse de données en temps réel pour fournir des informations instantanées sur l'engagement, les préférences et le comportement des participants.

De plus, les données en temps réel vous permettent de faire ajustements sur place à vos stratégies événementielles si nécessaire.

7. Suivi post-événement

Après l'événement, suivez rapidement les pistes que vous avez capturées.

Utilisez vos systèmes intégrés de CRM et d'automatisation du marketing pour envoyer des e-mails de suivi personnalisés remercier les participants pour leur participation et fournir du contenu ou des offres pertinentes.

8. Mesurer le retour sur investissement

Analyser les données collectées par vos outils de génération de leads pour mesurer le ROI de votre événement.

Par exemple, vous pouvez évaluer le nombre de prospects générés, la qualité des prospects et le taux de conversion post-événement pour identifier les domaines à améliorer lors d'événements futurs.

Et maintenant, vérifions enfin les 9 meilleures applications de génération de leads événementiels.

9 meilleures applications de génération de leads événementiels à mettre en œuvre pour votre prochain événement

Les applications de génération de leads robustes combinent généralement la capture et la récupération de leads, car elles sont étapes interconnectées dans l'acquisition de prospects potentiels.

Par conséquent, nos coups de cœur sillonnent également ces 3 grandes catégories.

1. Applications de récupération de leads

Les applications de récupération de leads sont indispensables pour toute entreprise participant à des salons professionnels, des conférences ou des expositions, car elles collecter facilement des informations de contact et d'autres données cruciales des participants.

Ainsi, ils peuvent scanner des badges, cartes de visite, ou codes QR, assurant une saisie précise des prospects et éliminant le besoin de saisie manuelle des données.

1.1 Tapni

Tapni est une solution numérique qui vous aide générer, capturer et récupérer des prospects lors de tout type d'événement de réseautage.

De plus, Tapni vous permet de créer cartes de visite numériques entièrement personnalisables équipé avec la puce NFC et QR Code pour un échange d'informations facile et rapide.

De plus, vous pouvez utiliser le code QR de plusieurs manières. Ainsi, vous pouvez :

💥 Intégrer dans votre événement et publiez une feuille de commentaires, des keynotes, des liens utiles, etc., sur votre profil Tapni.

💥 Utilisez-le comme un outil de gamification où la première personne qui le scanne et fournit des informations de votre profil ou résout une tâche reçoit une petite récompense ou un prix.

💥 Poste le code QR de l'hôte ou de l'orateur comme arrière-plan pendant votre événement virtuel, permettant aux participants d'accéder rapidement aux informations pertinentes en scannant le code.

De plus, Tapni propose outils d'analyse et de suivi exploitables pour fournir des données précieuses sur les événements, les meilleurs performances, le retour sur investissement, etc.

Principales caractéristiques

✨ Messagerie instantannée - Vous pouvez envoyer automatiquement un message à tous les participants qui vous ont contacté ou ont visité votre profil.

✨ Fonctionnalités de regroupement - Vous pouvez regrouper les participants, leur ajouter des tags ou des marqueurs, faire une segmentation de liste, etc.

✨ Fonction de suivi - Vous pouvez programmer un rappel de suivi et ne manquez pas de tendre la main.

✨ Liens personnalisables - Vous pouvez inclure des liens vidéo, des liens de médias sociaux, des liens de sites Web, etc., répondant à votre public cible.

✨ Liens directs - Vous pouvez diriger votre public vers le canal de médias sociaux de votre choix.

✨ Liens personnalisés - Vous pouvez envoyer vos visiteurs vers un profil ou une page de destination d'événement que vous souhaitez qu'ils voient.

✨ Automatisation de la génération de leads - Tu peux collectez les données des participants et envoyez-les directement à votre CRM, comme Hubspot, Salesforce, etc.

Tapni intègre avec Microsoft Azure, Zapier, Hubspot, Salesforce, etc.

Tarification

Les produits Tapni vont de 19,90 $ à 59,90 $.

1.2 iCapture

iCapture s'intègre de manière transparente aux systèmes CRM, simplifiant la gestion des leads et les processus de suivi.

Il est construit pour conférences, grandes expositions et salons professionnels et prend en charge plusieurs appareils. Ses fonctionnalités vont de score de plomb et intégration CRM à e-mails de réponse automatique et rapports.

De plus, iCapture a une fonctionnalité intéressante - il peut capturer des données hors ligne.

Ainsi, l'application peut continuer à capturer des prospects hors ligne et synchroniser les données avec le cloud une fois la connexion rétablie.

Principales caractéristiques

✨ Prospects chauds - Les exposants peuvent définir des critères spécifiques pour classer les prospects comme chauds, chauds ou froids en fonction des réponses fournies dans les formulaires de capture de prospects.

✨ Numérisation des badges - Scannez rapidement les informations de contact à l'aide de votre propre appareil pour éliminer la saisie manuelle.

✨ Système CRM et Marketing Automation - Transfert des prospects capturés de l'application vers la base de données CRM.

iCapture intègre avec Marketo, HubSpot, Zoho, Mailchimp, etc.

Tarification

 Le prix n'est pas indiqué mais est basé sur un contrat de service annuel, à partir de 8 000 $.

1.3 Légende

Leadature est un populaire outil de capture de leads pour des événements en direct et virtuels, des conférences et des salons professionnels.

Il fournit des fonctionnalités telles que la notation en temps réel, suivi instantané des participants, capacité hors ligne, etc.

De plus, vous pouvez également scanner badges et cartes de visite et créer formulaires d'inscription personnalisés et les enregistrements.

Quand cela vient à organiser des événements virtuels, vous pouvez organiser des réunions et des webinaires en direct ou préenregistrés tout en capturant chaque point de contact, connexion, temps regardé, temps restant, etc.

Principales caractéristiques

✨Capture de leads exposant - Les exposants peuvent configurer leurs questions, enquêtes, documents, supports et modèles d'e-mail.

✨ Analyse de session - Vous pouvez numériser dans un nombre illimité de sessions, d'événements spéciaux et de théâtres.

✨ Suivi RFID sans contact - Vous pouvez suivre les participants à divers endroits et collecter de nombreux points de données.

Leadature s'intègre à Marketo, Eloqua, Salesforce, etc.

Tarification

Le tarif est disponible sur demande.

2. Logiciel de gestion d'événements

De nombreuses plateformes de gestion d'événements incluent désormais fonctionnalités intégrées de génération de leads.

Ces outils combinent la planification d'événements, l'inscription, la billetterie et la capture de prospects sur une seule plateforme, simplifiant ainsi la gestion des événements.

2.1 Courant

Cvent est logiciel de gestion d'événements offrant des fonctionnalités pour vous aider à planifier, gérer et exécuter des événements physiques et virtuels.

Par conséquent, vous pouvez utiliser Cvent pour l'inscription et la gestion des participants afin de générer des rapports et des analyses après l'événement.

Les fonctionnalités qui méritent d'être mentionnées sont :

• Gestion des exposants et sponsors - Les exposants peuvent présenter leurs produits et services, tandis que les sponsors peuvent recevoir opportunités de marque et l'exposition.
• Marketing et communication par e-mail - Envoyez des invitations personnalisées, des mises à jour et des rappels aux participants inscrits et aux participants potentiels.
• Application d'événement mobile - Fournit les horaires des événements, les détails des sessions, des informations sur les conférenciers, des cartes interactives, etc.

Principales caractéristiques

✨ Gestion des événements sur place - Offre des outils de gestion d'événements sur site tels que l'enregistrement et l'impression de badges, le suivi des sessions et la récupération des prospects.

✨ Suivre la fréquentation - Gérez les enregistrements de session et le contrôle de la capacité et suivez la participation aux sessions.

✨  Cvent LeadCapture - Permet à vous et à vos exposants de scanner, qualifier, évaluer et prendre des notes sur chaque piste.

✨ Caractéristiques du salon - Capturez des prospects en scanner un code QR, un badge nominatif ou une carte de visite.

✨ CRM et automatisation du marketing - Importez des prospects directement dans votre CRM.

Cvent s'intègre à HubSpot, Marketo, Oracle, Veeva, etc.

Tarification

Cvent propose 3 plans Premium, mais le prix est sur demande.

2.2 Zuant

Zuant est un Plateforme de capture de leads et de gestion d'événements conçu pour rationaliser les processus de génération de leads et de capture de données salons, événements et expositions.

Comme certains concurrents, Zuant peut aussi fonctionner hors ligne, continuez à capturer des prospects hors ligne et synchronisez les données lorsque la connexion est rétablie.

Zuant a outils de reporting et d'analyse en temps réel, donnant aux exposants un aperçu des mesures de capture de prospects, des performances de l'événement et de l'engagement des participants.

En ce qui concerne les fonctionnalités post-événement, Zuant prend en charge les campagnes par e-mail et permet aux exposants de envoyer des e-mails de suivi personnalisés aux prospects capturés.

Selon la plate-forme elle-même, les organisateurs d'événements, les équipes marketing et commerciales et les responsables CRM bénéficient le plus de l'application.

Principales caractéristiques

✨ Impression de badges et enregistrement - Permet de numériser des badges, des cartes de visite, des codes QR et d'autres codes-barres ou étiquettes NFC.

✨ Formulaires de capture de leads personnalisables - Créez des formulaires de capture de prospects personnalisables et ajoutez des questions et des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires auprès des prospects.

✨ Application de capture de leads - Permet aux exposants de scanner les badges, les cartes de visite ou les codes QR des participants à l'événement.

✨Qualification et notation des leads - Permet aux exposants de hiérarchiser les prospects en fonction de leur niveau d'intérêt et d'engagement.

✨ Zuant QR - Utilise le code QR pour capturer d'abord les coordonnées, puis envoie un message instantané, un e-mail de suivi et des détails à votre système d'automatisation du marketing.

Zuant intègre avec Salesforce, Eloqua, Marketo, HubSpot et Pardot.

Tarification

Le prix n'est pas affiché, mais basé sur les informations de GetApp, Licence 5 appareils coûte 380 $/mois, licence pour 10 appareils: 690 $/mois, et licence pour 20 appareils: 1160$/mois.

2.3 PheedLoop

PheedLoop est un plateforme de gestion d'événements rationaliser la planification, la gestion et l'exécution d'événements virtuels, hybrides et en personne.

De plus, PheedLoop a également une application événementielle mobile les participants peuvent utiliser pour accéder aux informations sur l'événement, participer à des fonctionnalités interactives et se connecter avec d'autres participants. Et comme pour les organisateurs, l'appli vous aide promouvoir vos sponsors & exposants, utilisez des outils de gamification, personnalisez votre emploi du temps et marquez l'application en marque blanche.

Principales caractéristiques

✨ Site Web de l'événement et inscription -

✨ Outils d'enregistrement sur place et mobiles - Fournir une variété d'options, telles que les codes QR sans contact, l'impression de badges personnalisés, les eBadges, les modes d'auto-enregistrement, etc.

✨ Enregistrements de session - Aidez à recueillir des informations sur l'engagement, à suivre les crédits CE et à vérifier l'accès à des sessions spécifiques.

✨ Gestion des exposants - Les exposants peuvent présenter leurs produits et services dans des stands virtuels, et les organisateurs peuvent suivre les performances et l'engagement des exposants.

✨ Réseautage et jumelage - Matchmaking alimenté par l'IA, réunions individuelles et salons de réseautage virtuels.

✨ Engagement des participants - Fournissez des outils tels que des sondages en direct, des sessions de questions-réponses, des enquêtes et la gamification.

PheedLoop intègre avec Asana, Zoho Books, Housecall Pro, ClickSend SMS, Bexio, etc.

3. Outils interactifs de capture de leads

Outils interactifs de capture de leads impliquer activement les participants à l'événement, ce qui rend le processus de capture de plomb plus agréable et efficace.

Par exemple, ces outils peuvent inclure la gamification, des sondages, des quiz et des présentations interactives encourageant les participants à partager volontairement leurs informations.

3.1 Point Social

Social Point est un plate-forme d'engagement du public offrant une gamme d'options de gamification pour attirer les participants et collecter des prospects via jeux interactifs et concours.

Et la sélection est vraiment large : jeux rapides, jeux de marque pour les spécialistes du marketing, jeux de chasse au trésor et de passeport, options de plan multi-événements, etc.

De plus, vous pouvez personnalisez, thématisez et marquez votre jeu avec +50 thèmes prédéfinis ou vos propres thèmes.

SocialPoint est spécialisé dans les stands de foires commerciales et les jeux d'événements d'entreprise.

Principales caractéristiques

✨ Jeux de salon - Conçu pour générer du trafic sur les stands, capturer des prospects et mesurer l'impact sur les salons.

Certains des jeux incluent Challenge Bar Trivia, Virtual Prize Wheel, Digital Fishbowl, etc.

✨Jeux d'événements corporatifs - Conçus pour stimuler l'engagement, vous pouvez les jouer individuellement ou en équipe.

Les jeux populaires de ce lot sont les chasses au trésor avec code QR, les jeux-questionnaires, les sondages en direct, les sondages, les questions-réponses, etc.

✨Rubrique ressources - Offrir des guides, des livres électroniques et des études de cas pour vous aider à maximiser les effets de la gamification lors de votre événement.

Tarification

SocialPoint propose 3 forfaits Premium.

3.2 Glisseur

Glisser est un plate-forme d'engagement du public et de présentation interactive conçu pour améliorer l'expérience des participants lors d'événements en direct, de webinaires, etc.

Ses caractéristiques couvrent 5 catégories principales:

• Fiançailles
• Personnalisation
• Monétisation
• Connaissances
• Connexions

La plateforme fournit également aux organisateurs d'événements statistiques d'analyse et d'engagement qui suivent l'engagement des participants, la popularité des sessions et les performances globales de l'événement.

De plus, Glisser fournit également outils d'inscription et de gestion.

Principales caractéristiques

✨ Réseautage et collaboration - Comprend des fonctionnalités pour la messagerie individuelle, les salons de réseautage virtuels et le profilage des participants pour connecter les participants partageant les mêmes idées.

✨ Intégration des médias sociaux - Permet aux participants de partager des moments de présentation clés, des résultats de sondages et des commentaires sur leurs comptes de médias sociaux

✨ Présentations interactives - Créez des présentations interactives avec des fonctionnalités telles que les sondages en direct, les sessions de questions-réponses et les commentaires du public.

✨ Partage et téléchargement de diapositives - Partagez des diapositives avec le public en temps réel afin que les participants puissent y accéder et les télécharger directement sur leurs appareils.

✨ Outils de gamification - Comprend des quiz et des tirages de loterie, des éléments interactifs intégrables, ainsi que des intégrations avec des fournisseurs de jeux et de cabines à selfie tiers.

Glisser intègre avec Microsoft PowerPoint, HubSpot CRM, Marketo Engage, Grip, etc.

Tarification

La liste de prix n'est pas affichée, mais selon le Obtenir l'application, le prix commence à partir de 1299 $ par utilisateur et par mois.

3.3 Captello

Captello est logiciel de capture de leads qui stimule l'engagement sur les plateformes virales, en direct et numériques.

De plus, Captello fournit des solutions aux organisateurs d'événements, aux exposants et aux gestionnaires de lieux de travail et de vente au détail.

Et en parlant de solutions, ils couvrent :

• Capture de plomb universelle
• Activations et jeux
• Récompenses et prix
• Un événement marketing
• Gestion des événements.

Ainsi Gamme de fonctionnalités de Captello de la capture instantanée de prospects et des jeux aux formulaires d'inscription personnalisés et à la collecte des paiements.

Une fonctionnalité intéressante et inhabituelle offerte par Captello est le suivi des prospects avec lettres et cartes postales manuscrites personnalisées.

Principales caractéristiques

✨ Application de capture de leads - Numérisation de badges, de cartes de visite ou de codes QR pour collecter les coordonnées des participants et d'autres données pertinentes en temps réel.

✨ Formulaires de capture de leads personnalisables - Les exposants peuvent inclure des questions et des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires auprès des prospects au-delà des coordonnées standard.

✨ Activation et Jeux - Fournissez plus de 50 jeux et classements interactifs, chasses au trésor, gameplay multiple, etc.

✨ Récompenses et prix - Fournissez des cartes-cadeaux de centaines de marques, ou vous pouvez utiliser vos propres prix personnalisés, définir des chances de gagner, gérer l'inventaire des prix, etc. 

✨ Enquêtes et questionnaires - Recueillez les commentaires et les idées des participants à l'événement.

Captello intègre avec Eloqua, Salesforce Marketo, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, etc.

Tarification

Les plans tarifaires ne sont pas affichés, mais selon G2, Captello a 2 éditions de prix à partir de 500 $.

Envelopper

L'utilisation d'outils de génération de leads pour les événements est essentielle pour maximiser la valeur de vos efforts de marketing et capitalisez sur les opportunités qu'offrent les événements.

Par conséquent, vous pouvez transformer les participants à l'événement en clients fidèles et défenseurs de la marque par:

• choisir et mettre en œuvre stratégiquement les bons outils,
• engager les participants avec du contenu interactif, et
• tirer parti des données pour le suivi et la maturation des prospects.

Cependant, cela nous amène à la case départ - quelle est la meilleure application de génération de leads événementiels?

Tenez compte de facteurs tels que le type d'événement, le public cible et vos objectifs marketing.

De plus, recherchez des outils qui offrent des fonctionnalités telles que la numérisation de badges, les formulaires de capture de prospects, l'intégration CRM et l'analyse.

Si nous étions à ta place, nous choisirions Tapni.

Pourquoi devriez-vous donner une chance à Tapni?

🔥 Il couvre chaque étape de la mise en réseau: du contact initial et de la collecte d'informations au stockage des prospects de manière organisée et facilement gérable.

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🔥 Cela vous aide engager le public avec des outils de gamification.

🔥 Il envoie automatiquement des messages et établit des suivis.

🔥 Il automatise la génération de leads en envoyant les données des participants directement sur votre CRM.

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FAQ

1. Comment générer des prospects sans site Web?

Générer des prospects sans site Web est possible, mais cela nécessite des méthodes et des plateformes alternatives pour atteindre votre public cible.

• Médias sociaux et marketing par courriel - Offrez du contenu précieux, des ressources gratuites ou des offres exclusives et faites-en la promotion sur les réseaux sociaux.
• Marketing de contenu comprend des articles de blog, des articles, des vidéos ou des infographies.
• Hôte webinaires ou événements virtuels
• Publication d'invités et contributions, etc.

2. Qu'est-ce qu'un site Web de génération de leads?

Il s'agit d'un site Web conçu pour attirer et capturer des prospects potentiels qui ont manifesté de l'intérêt pour vos produits ou services.

L'objectif principal d'un site de génération de leads est de collecter des informations de contact ou toute autre donnée pertinente des visiteurs et à suivre et nourrir les leads à travers le processus de vente.

3. Comment puis-je générer des prospects via les médias sociaux?

Vous pouvez générer des leads en :

• Définition de votre public cible
• Optimisation de vos profils sur les réseaux sociaux
• Partager du contenu précieux
• Utiliser les outils de génération de leads
• Organisation de webinaires et d'événements en direct
• Organiser des concours et des cadeaux, etc.

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