Come fare Lead Generation alle Conferenze?

Le conferenze sono piene di opportunità da miniera d'oro per le aziende che cercano di generare contatti preziosi e creare connessioni significative.

Tuttavia, per beneficiare efficacemente di questo potenziale è necessario a strategia di lead generation ben ponderata su misura per gli ambienti di conferenza.

Non so da dove iniziare Non è un problema..

Unisciti a noi mentre ti mostriamo 13 suggerimenti per la generazione di lead per le conferenze.

Immergiamoci!

4 principali vantaggi della generazione di lead per le conferenze

Partecipare alle conferenze può essere una preziosa opportunità per le aziende generare contatti ed espandere la loro rete.

Con una vasta gamma di partecipanti, esperti del settore e potenziali clienti in un unico posto, l'offerta di conferenze numerosi vantaggi per la lead generation:

• Presentare prodotti o servizi - Coinvolgi direttamente i potenziali clienti e dimostra il valore e le caratteristiche uniche delle tue offerte.
• Affidamento opportunità di rete - Connettiti con professionisti che la pensano allo stesso modo partecipando a tavole rotonde o partecipare a eventi di networking.
• Ottenere informazioni preziose e condividere le conoscenze - Partecipa a conferenze per migliorare la conoscenza del settore e posizionare anche le aziende come leader di pensiero nel loro campo.
• Costruire relazioni a livello personale - Interagisci attivamente con i partecipanti durante le pause o gli eventi sociali e crea fiducia.

13 suggerimenti per un'efficace generazione di lead per le conferenze

1. Stabilisci obiettivi chiari

Prima di partecipare a una conferenza, è importante avere una chiara comprensione di quello che speri di ottenere in termini di lead generation.

Stai cercando di raccogliere informazioni di contatto  

O vuoi programmare riunioni di follow-up  

Stabilire obiettivi specifici ti aiuterà a guidare la tua strategia.

Per esempio:

✨ Decidere il numero di lead vuoi generare,

✨ IL tipo di cavi stai prendendo di mira, e

✨ IL informazione specifica vuoi riscuotere da loro.

Nota: Stabilisci obiettivi realistici, soprattutto se non sei un'azienda ampiamente riconosciuta.

2. Ricerca il tuo pubblico di destinazione

Studia in anticipo l'agenda della conferenza e l'elenco dei partecipanti a individuare potenziali prospect e i principali responsabili delle decisioni delle aziende che ti interessano.

In questo modo, puoi dai la priorità alle tue interazioni e massimizzare il tuo tempo all'evento.

Inoltre, se sei tu ospitare un evento, questo passaggio è ancora più essenziale. Chiedere le giuste domande pre-evento può aiutarti immensamente a restringere il pubblico.

Ricorda, più grande non è sempre meglio: è tutto corrispondenza corretta, non le dimensioni del tuo pubblico.

3. Scegli le conferenze giuste

Non tutte le conferenze sono uguali quando si tratta di opportunità di lead generation.

Pertanto, è fondamentale per la ricerca e selezionare gli eventi Quello attirare il tuo pubblico di destinazione E allineati con il tuo settore o nicchia.

Concentrandosi sulle conferenze pertinenti aumentare la probabilità di connessione con potenziali contatti.

4. Crea uno stand o una mostra allettante

Il tuo stand è spesso la prima impressione che i partecipanti avranno della tua azienda, quindi assicurati che si distingua!

La buona notizia Il tuo stand non deve costare molto o essere appariscente. L'aspetto cruciale è quello dio abbinare il tuo marchio E il messaggio vuoi trasmettere. 

Pertanto, a seconda dell'obiettivo generale dell'evento, puoi scegliere tra vari tipi di elementi visivi, come banner o segnaletica per trasmettere il tuo marca messaggio in modo efficace. Inoltre, utilizzando il marchio in grassetto, grafica accattivanteed elementi interattivi in ​​cui puoi attirare persone e suscitare il loro interesse. 

Certo, le regole non sono scolpite nella pietra e molto dipenderà dal tuo marchio, ma cerca di non farlo “uccidi la tua cabinah di ingombrandolo con troppi loghi, elementi visivi, testo, ecc.

Inoltre, c'è un altro aspetto che forse non hai considerato: la posizione del tuo stand. Ancora una volta, dipenderà dalle tue preferenze, ma qui ci sono alcune opzioni:

✨ Vicino all'angolo cibo/bevande - Di solito c'è molto traffico in queste zone.s.

✨ Agli angoli o vicino all'ingresso - La visibilità è migliore in questi punti.

✨ Vicino ai tuoi concorrenti - Un bel modo per attirare un pubblico target condiviso.

Indipendentemente dalla preferenza, tieni presente che i buoni posti si esauriscono rapidamente. Quindi, se hai in mente un posto,  prenotalo con largo anticipo.

5. Offrire incentivi

Fornisci incentivi per incoraggiare i partecipanti a visitare il tuo stand.

Ad esempio, offerta omaggi, omaggi, concorsi o sconti esclusivi.

Questi incentivi possono catturare l'attenzione e aiutare ad avviare conversazioni con potenziali lead. 

Tuttavia, stai attento - alcune persone partecipano solo alle conferenze a causa degli omaggi.

In altre parole, sono i cosiddetti calciatori di pneumatici e non sono veramente interessati ad acquistare il tuo prodotto, o qualsiasi altro prodotto per quella materia.

Così, più facilmente li individuerai, meno tempo perderai.

6. Coinvolgi i partecipanti

Uno dei modi più efficaci per generare lead è attraverso rete. 

Pertanto, cogli l'opportunità di entrare in contatto con partecipanti, relatori ed espositori durante le pause o le sessioni di networking.

Ad esempio, puoi visitare altri stand, presentati e avvia una conversazione.

Inoltre, puoi anche interagire con i partecipanti che vengono a visitare il tuo stand. Chiedere domande aperte legati al loro settore o alle sfide che devono affrontare.

In questo modo, puoi stabilire un rapporto e meglio capire i loro bisogni.

Nota: Lo staff del tuo stand è il rappresentante del tuo marchio, quindi sceglilo con saggezza. Hai bisogno di personale comunicativo, assertivo e amichevole.

7. Fornire contenuti informativi

Preparare contenuto informativo e prezioso da condividere con i partecipanti offrendo approfondimenti unici e preziosi che il pubblico non può trovare facilmente altrove.

E la gamma di ciò che puoi fornire è davvero ampia: brochure, casi studio, white paper, rapporti di settore che mettono in mostra la tua esperienza, ecc.

Pertanto, i contenuti di valore possono posiziona il tuo marchio come leader di pensiero e generare contatti.

Tuttavia, fornire contenuti informativi per conferenze non significa solo mettere in mostra le tue conoscenze.

Si tratta anche di entrare in contatto con il pubblico E lasciando un impatto duraturo sulla loro comprensione e prospettiva.

Mancia: Prepara le risorse scaricabili a cui i partecipanti possono accedere fornendo i loro indirizzi e-mail.

8. Afferra un'opportunità di parlare

Se hai la possibilità di parlare a una conferenza, coglila!

Fornire una presentazione avvincente non solo ti fa diventare un esperto ma anche attrae potenziali contatti che risuonano con il tuo messaggio.

Inoltre, assicurati di farlo includere un invito all'azione alla fine del tuo discorso per consentire ai partecipanti di contattarti.

ProTip

Oltre agli inviti all'azione che si trovano principalmente nella tua ultima diapositiva, puoi impostare le informazioni di contatto come parte della tua presentazione.

Tutto quello che fai è creare Tapni profilo gratuito E imposta il codice QR del tuo profilo digitale in modo che faccia parte delle tue diapositive.

Questo in questo modo sarà molto più facile per te condividere le informazioni rilevanti con i partecipanti e loro potranno accedervi a loro piacimento in qualsiasi momento.

9. Fai attività interattive

Incorporando attività divertenti e coinvolgenti nella tua presenza alla conferenza può suscitare interesse e incoraggiare la partecipazione dei partecipanti - in ultima analisi generando più contatti.

Ad esempio, puoi creare quiz, sondaggi, quiz, rompighiaccio, eccetera.

ProTip

Sapevi che puoi utilizzare il codice QR come strumento di ludicizzazione  

Con Tapni puoi: la prima persona che esegue la scansione del codice QR e fornisce alcune informazioni dal tuo profilo riceve una piccola ricompensa.

10. Sfrutta i social media

I social media possono essere uno strumento potente per generando ronzio attorno alla tua presenza a una conferenza e attrarre potenziali contatti ancor prima che entrino nella sede.

Sfrutta le piattaforme dei social media per amplificare la tua presenza prima, durante e dopo la conferenza.

Per farlo con successo, puoi:

💡 Usa evento hashtag,

💡 Inviare teaser su ciò che i partecipanti possono aspettarsi visitando il tuo stand o la tua sessione,

💡 Condividere aggiornamenti durante l'evento.

💡 Condividere fotografie, E

💡 Condividere approfondimenti dall'evento.

ProTip

Puoi condividere facilmente qualsiasi social media che desideri semplicemente includendolo nel tuo profilo Tapni.

Tutto quello che fai è colpire “Modifica Profilo” e includi i canali dei social media che desideri condividere.

Puoi anche creare un collegamento personalizzato, creato appositamente per l'evento in cui i partecipanti possono vedere tutti gli ultimi aggiornamenti e informazioni.

11. Raccogli le informazioni di contatto

Avere un processo semplificato per la raccolta delle informazioni di contatto dei partecipanti.

Pertanto, usa strumenti di cattura dei lead ad esempio scanner per biglietti da visita O app mobili per raccogliere i loro dettagli in modo efficiente.

ProTip

Sapevi che con Tapni puoi scansionare tutte le informazioni dai tradizionali biglietti da visita cartacei  

Tutte le informazioni scansionate verranno inviate automaticamente al tuo CRM, quindi potrai raggruppare ulteriormente e taggare i tuoi nuovi contatti.

12. Rispondi prontamente

Un seguito efficace è importante tanto quanto il coinvolgimento iniziale, quindi segui i contatti che hai raccolto prima che la connessione si raffreddi.

Inoltre, i follow-up tempestivi aumentano le possibilità di convertire i lead in clienti.

Puoi scegliere messaggi o e-mail personalizzati esprimere gratitudine per il loro tempo ed esprimere ulteriore interesse a collaborare.

ProTip

Puoi automatizzare il processo di follow-up con Promemoria di follow-up di Tapni.

Appena vai all'elenco dei tuoi contatti, scegli i contatti che desideri seguire e premi “Promemoria di follow-up”

 

Imposta il periodo di tempo in cui vuoi seguirli (es. In una settimana), e il gioco è fatto.

13. Misurare e valutare

Forse non l'unico, ma il modo più obiettivo per vedere il successo dei tuoi obiettivi (ricorda il passaggio 1) è farlo utilizzare strumenti di analisi.

Come possono aiutarti?

• Monitorare il numero di lead generati,
• Monitorare i tassi di conversione,
• Monitorare il ROI, ecc.

Pertanto, forniscono dati preziosi a perfezionare le tue strategie per future conferenze e migliorare i tuoi sforzi complessivi di generazione di lead.

Consiglio dell'esperto: l'app Tapni viene fornita con una serie di solidi strumenti di analisi che forniscono preziose informazioni sull'evento.

Avvolgendolo

La lead generation alle conferenze può essere una strategia incredibilmente efficace espandere la tua base di clienti E generare nuovi contatti. 

Inoltre, partecipando alle conferenze, hai l'opportunità di entrare in contatto con potenziali clienti faccia a faccia e costruire relazioni che può portare a partnership a lungo termine.

Soluzioni digitali, ad es Tapni, può aiutarti a completare il processo più fluido e automatizzato, facendoti risparmiare tempo prezioso per concentrarti sulla tua attività.

Quindi, perché Tapni?

Tapni è una soluzione digitale su misura per potenziare il networking in modo semplice ma efficiente.

Oltre a fornire biglietti da visita e accessori digitali completamente personalizzabili, Tapni ti aiuterà:

💣  Fare Automazione della generazione di lead inviando i dati dei partecipanti direttamente al tuo CRM.

💣 Raggruppa i partecipanti e spostarli in altri gruppi avanti e indietro. Inoltre, puoi organizzare i tuoi contatti in elenchi e taggarli ulteriormente

💣 Seguito programmando un follow-up che appare sul tuo telefono come promemoria.

💣 Invia automaticamente un messaggio alle persone che hanno visitato il tuo profilo.

💣 Ottenere preziose metriche degli eventi con l'aiuto di strumenti di analisi utilizzabili per misurare il ROI in occasione di eventi, premiare i migliori performer, vedere il numero di visite, ecc.

💣 e molto di più.

Pronto per esplorare Tapni?

Scarica l'app Tapni oggi e aggiorna il tuo gioco di rete.

FAQ

1. Che cos'è la generazione di lead B2B?

La generazione di lead B2B lo è il processo di identificazione e attrazione potenziali clienti business e trasformarli in effettivi clienti paganti.

Inoltre, spesso fa affidamento su una combinazione di strategie e tattiche di marketing, incluso il content marketing, l'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO), il social media marketing, ecc.

2. Come si acquisiscono lead rapidamente?

Per acquisire rapidamente lead, dovresti avere uno stand attraente, fornire contenuti e incentivi di valore, interagire con i partecipanti e dare seguito prontamente.

3. Quali forme catturano lead durante gli eventi?

A seconda delle tue esigenze e risorse specifiche, puoi beneficiare di:

• Moduli cartacei
• Moduli digitali
• Codici QR e tecnologia di scansione
• Raccolta biglietti da visita:
• Badge intelligenti che utilizzano RFID/Tecnologia NFC
• Integrazione con i social media.

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