10 façons efficaces de capturer des prospects lors d'événements

Capturer des leads lors d'événements est crucial pour toute stratégie marketing réussie.

De plus, que vous assistiez à une conférence ou à un local événement de réseautage, le potentiel de se connecter avec des prospects et transformez-les en prospects précieux est immense.

Cependant, capturer des prospects n'est pas aussi simple que de collecter des cartes de visite et d'espérer le meilleur.

Par conséquent, pour maximiser réellement vos efforts de génération de leads, vous avez besoin d’un plan bien pensé.

Et c'est là que nous intervenons.

Continuez à lire pour apprendre comment capturer des leads lors d'événements de 10 manières efficaces.

Capture de leads : qu'est-ce que c'est?

La capture de leads fait référence à collecter des informations sur des clients ou des prospects potentiels qui ont manifesté de l'intérêt pour vos produits, services ou marque.

Les informations incluent généralement leur détails du contact, telles que les noms, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et parfois des données supplémentaires telles que les noms d'entreprises ou les titres de poste.

La capture de leads est un élément fondamental des efforts de marketing en ligne et hors ligne, et il joue un rôle essentiel dans la création et le maintien d'une clientèle.

De plus, en capturant et en entretenant efficacement les prospects, les entreprises peuvent augmenter leurs chances de transformer des clients potentiels en clients fidèles.

7 raisons pour lesquelles la capture de leads est essentielle pour votre entreprise

1. Identification des prospects

La capture de leads commence lorsque quelqu'un interagit avec votre entreprise en visitant votre site Web, en vous inscrivant à une newsletter, en assistant à un événement ou en remplissant un formulaire de contact.

Par conséquent, ces clients potentiels sont déjà engagés d’une manière ou d’une autre dans votre entreprise, ce qui les rend plus susceptible de se convertir en clients payants.

2. Collecte de données

Une fois qu’un prospect exprime son intérêt, vous collectez des informations pertinentes pour l’identifier et le contacter ultérieurement.

En collectant des données sur les prospects, vous pouvez les segmenter selon différents critères, tels que la démographie, les intérêts ou le comportement.

De plus, cette segmentation vous aide à créer des campagnes marketing plus ciblées et du contenu, en délivrant des messages qui trouvent un écho auprès de groupes spécifiques au sein de votre public.

Vous pouvez collecter ces informations via divers canaux, notamment des formulaires en ligne, les réseaux sociaux, les interactions en personne ou des outils et logiciels de capture de leads.

Conseil de pro : Si vous vous tournez vers solutions numériques tel que Tapni, tu peux filtrer, regrouper et regrouper tous vos leads dans les catégories de votre choix.

3. Améliorer l'efficacité des ventes

Savoir qui sont vos prospects et où ils se trouvent dans l'entonnoir de vente permet à votre équipe commerciale de prioriser ses efforts.

Ainsi, ils peuvent se concentrer sur prospects qui sont plus susceptibles de se convertir, augmentant ainsi l'efficience et l'efficacité de leurs activités de vente.

4. Mesurer et maximiser le retour sur investissement du marketing

La capture de leads vous aide à mesurer le succès de vos campagnes marketing afin que vous puissiez suivre quels canaux, campagnes ou stratégies génèrent le plus de leads et de conversions.

Par conséquent, vous aurez une meilleure idée de l'allocation votre budget marketing plus efficacement et optimiser vos efforts.

5. Établissement de relations à long terme

Tous les leads ne se transformeront pas immédiatement en clients, mais la capture de leads vous permet de nourrir les leads au fil du temps, établir des relations et de la confiance.

C’est particulièrement important pour les entreprises ayant des cycles de vente plus longs, car cela garde votre marque en tête lorsque les prospects sont prêts à acheter.

6. Augmenter la croissance des entreprises

Au fur et à mesure que vous capturez et convertissez davantage de prospects, votre base de clients augmente, ce qui conduit à faire évoluer votre entreprise et à augmenter vos revenus.

7. Avantage concurrentiel

Dans un marché concurrentiel, capturer efficacement les leads peut donner à votre entreprise un avantage concurrentiel.

Ainsi, cela vous permet d’atteindre des clients potentiels avant vos concurrents et d’établir votre marque comme un choix privilégié.

Alors voyons enfin comment capturer des leads lors d'événements de 10 manières efficaces.

Comment capturer des prospects lors d'événements de 10 manières efficaces?

1. Créez un stand accrocheur

Votre stand événementiel est souvent le premier point de contact avec des prospects potentiels. Par conséquent, vous devriez le faire :

• appel visuel,
• bien marqué, et
• transmettre clairement votre proposition de valeur.

Ce que vous utiliserez pour embellir votre stand dépend de votre marque et de l'objectif de votre événement, mais pensez à f des graphismes, des bannières et une signalisation convaincants pour attirer les participants et susciter leur intérêt.

Conseil: N'étouffez pas votre cher stand avec trop de visuels, de textes, etc. Cela aura l'air désordonné et il sera difficile pour les participants de comprendre le message de votre marque.e.

2. Mettre en œuvre la technologie d'analyse des leads

Bien que cartes de visite traditionnelles restent un incontournable du réseautage, ils ouvrent également la voie à des solutions plus numériques et innovantes, telles que applications ou appareils de récupération de leads.

Ils vous permettent de numériser les badges, les cartes de visite des participants ou Codes QR, capturer instantanément les informations de contact et les détails importants.

Conseil de pro : Avec Tapni, vous pouvez générer, capturer et récupérer des leads lors de tout type d’événement de réseautage.

De plus, vous pouvez également numériser des cartes de visite traditionnelles et enregistrer leurs données.

3. Créez des promotions irrésistibles

Incitez les participants à l'événement à visiter votre stand en leur proposant promotions, réductions ou cadeaux exclusifs.

Par exemple, organiser des concours ou des tirages au sort avec des prix liés à vos produits ou services.

Non seulement cela attire les visiteurs, mais cela vous aide également recueillir leurs coordonnées pour un suivi futur.

4. Engagez les participants avec des démos interactives

Des démonstrations interactives ou des présentations de produits peuvent être un excellent moyen de impliquer les participants à l’événement.

Laisse les découvrez vos offres par vous-même, et pendant qu'ils sont engagés, collectez leurs coordonnées.

Vous devez créer un processus transparent dans lequel les participants peuvent fournir leurs coordonnées en échange d'un accès à une démo ou à un contenu exclusif.

5. Organisez des ateliers ou des présentations informatifs

Organiser des ateliers informatifs ou des présentations lors d'événements positionne non seulement votre entreprise en tant qu'expert du secteur, mais également fournit une plate-forme précieuse pour la capture de leads.

Vous devez envisager quelques étapes pour organiser ces sessions efficacement :

1. Définissez vos objectifs

Avant de planifier votre atelier ou votre présentation, fixez des objectifs clairs.

Qu’espérez-vous réaliser :

• génération de leads,
• notoriété de la marque, ou
• éduquer votre audience sur un sujet spécifique  

Comprendre vos objectifs permettra façonner le contenu et la structure de votre séance.

2. Choisissez un sujet pertinent

Sélectionnez un sujet qui résonne avec votre public cible et s'aligne sur votre expertise métier.

De plus, créez un contenu convaincant pour le sujet – le contenu qui fournissent des informations précieuses, des points à retenir et des solutions pratiques.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser :

🔥  un mélange de visuels,

🔥  statistiques,

🔥  exemples concrets, et

🔥  narration pour rendre votre présentation mémorable et pertinente.

En d'autres termes, votre contenu doit offrir de la valeur et des solutions aux défis votre public est confronté.

3. Fournir du matériel de support

Préparez des documents, des diapositives ou d'autres documents auxquels les participants pourront se référer pendant et après votre session.

Pour une capture facile des leads, vous pouvez inclure votre coordonnées, site Web et détails sur les réseaux sociaux.

Conseil de pro : Saviez-vous que Tapni a une fonctionnalité de lien direct qui vous permet de partager des informations que vous trouvez pertinentes  

Ainsi, seul le lien sera ouvert à la place de votre profil complet.

4. Offrez des ressources exclusives

Apportez une valeur supplémentaire en proposant des ressources exclusives liées à votre présentation. Ces ressources pourraient prendre la forme de 

guides téléchargeables,

des livres électroniques, ou

l'accès à un espace réservé aux membres sur votre site Internet, qui exigent tous que les participants fournissent leurs coordonnées.

6. Tirez parti des codes QR

La numérisation des codes QR fournit bien plus que de simples informations de contact. Ainsi, vous pouvez :

🔥 Intégrez-les à votre événement et publiez une feuille de commentaires, des keynotes, des liens utiles, etc.

Par exemple, avec Tapni, vous pouvez utiliser ce qu'on appelle Liens personnalisés - Envoyez vos visiteurs vers un profil ou une page de destination d'événement que vous souhaitez qu'ils voient.

🔥 Utilisez-le comme un outil de gamification où la première personne qui scanne le code et fournit des informations à partir de votre profil ou résout une tâche reçoit une petite récompense ou un prix.

🔥 Publier le code QR de l'hôte ou de l'orateur comme arrière-plan pendant l'événement, permettant aux participants d'accéder rapidement aux informations pertinentes en scannant le code.

7. Collectez les informations sur les participants

Vous pouvez collecter des informations sur les participants en disposant d'une feuille d'inscription, en utilisant des applications spécifiques à un événement ou en disposant d'une page de destination dédiée sur laquelle les participants peuvent s'inscrire avant ou après la session.

Conseil de pro : Saviez-vous que Formulaires de capture de leads de Tapni livré avec une option de remplissage automatique rapide pour gagner encore plus de temps?

8. Personnalisez les messages de suivi

Après l’événement, le suivi est essentiel pour nourrir les leads. Adaptez votre message à répondre aux besoins et aux intérêts de vos contacts.

Par conséquent, utilisez les informations de contact que vous avez collectées pour envoyer des messages de suivi et mentionnez des interactions ou des discussions spécifiques avec les prospects.

Cela aidera à établir une connexion personnelle.

Conseil de pro : En connectant votre CRM à votre Profil d’entreprise, il vous sera rappelé de faire le suivi.

9. Choisissez un système CRM

Investissez dans un système de gestion de la relation client (CRM) pour gérer et entretenir efficacement vos prospects. Ce système vous aide à :

• organiser les coordonnées,
• suivre les interactions, et
• automatiser processus de suivi.

Ainsi, il garantit qu’aucun lead ne passe entre les mailles du filet et permet une gestion systématique des leads au fil du temps.

10. Mesurez votre réussite

Vous pouvez évaluer l'efficacité de l'événement, de l'atelier ou de la présentation en analyser les indicateurs clés, comme le nombre de prospects capturés, l'engagement des participants et les commentaires reçus.

Même si vous ne bénéficierez pas des informations sur cet événement particulier, vous pouvez utilisez-les pour affiner votre approche pour les événements futurs.

Envelopper le tout

Capturer des leads lors d'événements nécessite une approche stratégique et une volonté de s'adapter au paysage changeant de la génération de leads.

De plus, la capture de leads vous permet de interagir avec des clients potentiels, établir des relations et générer des revenus. 

En fin de compte, les entreprises qui donnent la priorité à une capture efficace de leads sont plus susceptibles de prospérer sur un marché concurrentiel.

Tapni est une solution numérique qui peut Boostez la croissance de votre entreprise en automatisant le processus de capture de leads et en le rendant presque sans effort.

Pourquoi opter pour Tapni?

En plus cartes de visite numériques entièrement personnalisables, Tapni vous accompagne dans :

💥 Automatisation de la génération de leads - Les données des participants sont envoyées directement à votre CRM.

💥 Organiser vos contacts - Vous pouvez regrouper, réorganiser et déplacer des contacts d'avant en arrière.

💥 Envoi automatique de messages et réglage rappels de suivi.

💥 Fournir outils d'analyse exploitables - Vous pouvez récompenser les plus performants, mesurer le retour sur investissement, voir le nombre de visites, etc.

💥 Sans tracas plusieurs options de partage - Vous pouvez envoyer des informations via un lien, un code QR, un scan, un tapotement, etc.

💥 et bien plus.

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