18 façons de capturer des prospects lors des salons professionnels en 2024

Les salons professionnels ont toujours été un lieu incontournable pour les entreprises. vitrine leurs produits, réseau avec des pairs de l'industrie, et connecter avec des clients potentiels.

Cependant, capturer des prospects exige une approche nouvelle et innovante puisque la transformation numérique et l’évolution des comportements des consommateurs ont remodelé l’expérience des salons professionnels.

Mais n'ayez crainte, nous sommes sur le point de vous montrer les stratégies les plus efficaces exceller dans génération de leads lors des salons professionnels.

Plongeons pour voir comment capturer des leads lors de salons professionnels et se démarquer.

Que sont les salons professionnels?

Un salon professionnel ou une exposition commerciale est un événement où les entreprises d'une industrie ou d'un secteur spécifique se réunissent pour présenter leurs produits, services et innovations à un public ciblé.

Les salons professionnels sont généralement organisés à des fins B2B, bien que certains s'adressent également au B2C.

En général, ils offrent une plateforme permettant aux entreprises de :

• promouvoir leurs offrandes,
• réseau avec des pairs de l'industrie, et
• s'engager avec des clients, partenaires et parties prenantes potentiels.

Quels sont les 10 principaux avantages de participer à un salon professionnel?

Bien que les raisons de participer à un salon professionnel varient d'une entreprise à l'autre, certains avantages clés sont universels :

✅  Public visé

Attirez un public spécifique pertinent pour l’industrie ou le secteur, notamment des professionnels de l’industrie, des acheteurs, des fournisseurs, des investisseurs, etc.

✅ Opportunités de réseautage 

Réunir des professionnels du secteur, des clients potentiels, des fournisseurs et des partenaires sous un même toit est une excellente occasion de réseau, établir des relations et établir des contacts précieux.

✅ Génération de leads

Générer des prospects en collectant les coordonnées des participants qui expriment leur intérêt pour vos produits ou services lors de leur visite sur votre stand.

✅ Exposition au produit

Présentez vos produits ou services, présentez de nouvelles offres, démontrez les fonctionnalités du produit et générez du buzz autour de votre marque.

✅ Tests de produits et commentaires

Recevez des commentaires en temps réel sur vos produits ou services de la part des participants pour affiner vos offres et apporter les améliorations nécessaires.

✅ Étude de marché

Obtenez des informations sur les tendances du marché, les stratégies des concurrents et les préférences des clients pour prendre des décisions et des stratégies commerciales éclairées.

✅ Éducation et apprentissage

Assistez à des séminaires, des ateliers et des présentations principales pour élargir vos connaissances et rester à jour sur les dernières tendances et meilleures pratiques du secteur.

✅ Vitrine de l'innovation

Présentez vos technologies et innovations de pointe.

✅ Partenariats et collaborations

Explorez les opportunités de partenariat avec d'autres entreprises de votre secteur pour ouvrir de nouvelles sources de revenus et étendre votre portée.

✅  Opportunités de vente

Offrir des remises ou des promotions spéciales pendant l’événement peut conduire à des ventes et des accords commerciaux immédiats.

 

Même si la participation à des salons professionnels peut offrir de nombreux avantages, planifier et exécuter votre participation efficace à maximiser ces avantages est essentiel.

Comment capturer des prospects lors de salons professionnels de 18 manières efficaces?

Capturer des prospects lors de salons professionnels impliquera probablement une combinaison de stratégies traditionnelles et numériques pour booster votre succès.

Bien que l'essentiel de la capture de leads se déroule pendant le salon professionnel, vous ne devez pas sous-estimer la bonne préparation et une stratégie de suivi bien pensée.

1. Activités pré-salon pour vous préparer pour l'événement

1.1 Choisissez le bon salon professionnel

La capture de leads commence avant même le salon professionnel : pour attirer le public cible, vous devez rechercher les types de salons professionnels auxquels vous souhaitez assister.

Il ne sert à rien d’assister à des salons professionnels qui ne s’adressent pas à votre public.

1.2. Fixez les objectifs

Fixez vos objectifs mesurable et réalisable:

• Voulez-vous réaliser des ventes et créer des leads?
• Augmenter la notoriété de la marque?
• Lancer un nouveau produit ou service?
• Former un nouveau partenariat?

Fixer les objectifs tout en les atteignant traçable et réaliste permettra non seulement de les atteindre, mais fournira également des indicateurs précieux pour mesurer le succès de l'événement.

1.3. Promotion avant le salon

Développer l'anticipation en promouvoir votre stand et votre participation au salon via les réseaux sociaux, le marketing par e-mail et votre site Web.

De plus, vous pouvez également créer une page de destination désignée pour l'événement avec un formulaire d'inscription pour prendre rendez-vous ou demander plus d'informations à l'avance.

💡 Note: Avec des solutions numériques, telles que Tapni, vous pouvez utiliser un lien personnalisé qui envoie les participants vers un profil ou une page de destination d'événement que vous souhaitez qu'ils voient.

2. Activités pour capturer des prospects pendant les salons professionnels

2.1 Optez pour une conception de stand interactif

Un stand interactif peut attirer plus de visiteurs, garde les engagé, et laisse un impression durable.

Pourtant, vous seriez surpris de voir combien d'exposants cramponnent trop de choses dans leurs stands, deviennent fous de couleurs, etc.

Malheureusement, ils ont tous tomber dans le même piège - ne pas réfléchir à leurs objectifs et ne pas penser à leur public cible.

Donc, personnalisez vos éléments interactifs faire appel aux intérêts et aux besoins des participants, et laissez les objectifs de votre salon guider votre conception.

2.2 Choisir les technologies interactives

A. Applications de capture de leads

Ces applications vous permettent collecter facilement les coordonnées des participants et d'autres données cruciales. De plus, ils sont multifonctionnels et peuvent vous aider à :

• Installation formulaires de capture de leads.
• Automatiquement envoyer des données à votre CRM système et logiciel d’automatisation du marketing.
• S'engager le public en proposant des quiz, des sondages, des enquêtes, etc.
• Collecter et mesure données en temps réel pour référence future.

💡Conseil de pro : Saviez-vous que Formulaires de capture de leads de Tapni avoir une option de remplissage automatique rapide pour gagner encore plus de temps?

B. Scanners de badges

Les scanners de badges sont des appareils électroniques qui capturent efficacement les informations sur les participants à partir de leurs badges d'événement ou de badges avec codes-barres, Codes QR, étiquettes RFID, etc.

Contrairement aux applications de capture de leads, elles je n'ai pas plus de fonctions, et si les organisateurs de l'exposition les fournissent, il faudra attendre un peu pour obtenir les données.

C. Numérisation de cartes de visite

Balayage cartes de visite numériques est un autre moyen efficace d’accéder aux informations nécessaires.

Ce qui rend cette option particulièrement intéressante, c'est que vous pouvez accédez rapidement à plus que de simples informations de base mais aussi en savoir plus sur une personne.

Et vice versa - si vous afficher le code QR de votre profil numérique en arrière-plan, les participants peuvent également trouver facilement des informations sur vous.

Par exemple, le dernier produit de Tapni, Voyageur Voyageur Personnalisé Tapni, permet aux participants de vous suivre sur les réseaux sociaux, d'en savoir plus sur votre entreprise, de s'inscrire, de laisser des avis, etc.

Il vous suffit de le placer sur votre stand et les participants pourront accéder à toutes les informations avec une simple pression ou un scan.

💡 Conseil de pro : Tapni, un fournisseur de cartes de visite numériques, peut numériser cartes de visite en papier et traduisez également toutes les informations sous forme numérique.

2.3. Gamifiez votre stand

Outre les méthodes ci-dessus pour capturer des prospects, vous pouvez également ajoutez une touche de plaisir et de jeux pour récupérer des contacts ou d'autres informations précieuses.

A. Concours et cadeaux

Vous pouvez organiser des concours ou des cadeaux qui nécessitent que les participants fournissent leurs coordonnées pour participer.

Par exemple, vous pouvez transformez le code QR de votre profil numérique en outil de gamification - celui qui le scanne en premier et fournit des informations de votre profil reçoit une petite récompense.

Simple mais efficace, n'est-ce pas?

B. Des jeux pour engager vos visiteurs

Votre stand fera parler d'eux lors du salon si vous parvenez à impliquer vos visiteurs et faites-en à leur sujet.

En d’autres termes, aidez-les à se connecter mutuellement et à réseauter pour créer une atmosphère pétillante et animée à votre stand.

Jeux-questionnaires, quiz, bingo, chasses au trésor, mini-basket, etc. ne sont que quelques-unes des façons dont vous pouvez susciter l'intérêt pour votre stand et attirer l'attention des gens.

Pour plus d'idées d'événements, accédez à notre blog, 30 meilleures idées d'événements de réseautage – Brise-glace hors ligne à essayer en 2023  pour s'inspirer.

C. Démos et présentations interactives

Vous pouvez proposer des démonstrations en direct ou des présentations de vos services ou produits sur votre stand et en faire un peu de compétition.

La première équipe qui répond correctement aux questions après la présentation reçoit une petite récompense ou une incitation.

💡Conseil de pro : Intégrez le code QR dans la page de votre événement, publiez du matériel téléchargeable, des liens utiles, etc. sur votre profil Tapni et fournissez des ressources utiles aux visiteurs.

3. Formez votre personnel

Outre l’agencement de votre stand, votre personnel est le premier point de contact avec votre marque, ce qui en fait un aspect très important dans la capture de leads.

Par conséquent, votre personnel devrait être bien informé sur vos produits et prêt à engager les visiteurs dans des conversations significatives.

De plus, formez le personnel de votre stand à exploiter et à aider les participants avec des éléments interactifs.

4. Activités post-salon pour nourrir vos nouveaux prospects

4.1 Faire le suivi

L'une des erreurs les plus courantes des exposants est laisser les leads devenir froids au lieu de frapper pendant que le fer est chaud.

Toutes les données que vous avez collectées seront désormais utiles car vous pourrez segmentez votre liste de diffusion en fonction des intérêts des participants ou des niveaux d’engagement pour des suivis plus ciblés.

Ne perdez donc pas votre élan pour toucher de nouveaux contacts, mais envoyer des e-mails de suivi personnalisés peu après le salon pour exprimer votre gratitude pour leur visite.

Vous pouvez également fournir Informations Complémentaires sur vos produits ou services.

De plus, le suivi ne doit pas nécessairement se limiter à la diffusion par courrier électronique : vous pouvez joindre vos prospects par téléphone, sur les réseaux sociaux, etc.

💡Conseil de pro : Lorsque vous connectez un Profil d’entreprise à votre CRM, vous recevrez des notifications pour suivre un prospect.

4.2 Bénéficier des métriques d'événement

Bien que les analyses et les mesures après le salon ne vous permettront pas immédiatement de générer des prospects, elles identifieront les stratégies qui ont fonctionné ou non et celles qui doivent être améliorées.

Résumons

Maîtriser l'art de la capture de leads lors des salons professionnels est crucial pour maximiser le retour sur investissement de votre événement et établir des liens significatifs avec des clients potentiels.

De plus, les solutions numériques peuvent être votre meilleur allié pour capturer des leads car elles offrent des moyens efficaces et rapides pour valoriser votre présence à l'événement.

Une de ces solutions est Tapni.

Comment Tapni peut-il vous aider à capturer des prospects?

Tapni est un solution numérique tout-en-un axé sur le renforcement du réseautage de manière innovante et simple.

Non seulement Tapni vous aide à laisser la première bonne impression avec ses cartes de visite numériques entièrement personnalisables, mais il ouvre également la porte à des solutions polyvalentes. possibilités de mise en réseau:

✨Créer des liens personnalisés pour envoyer vos visiteurs vers un profil ou une page de destination d'événement de votre choix.

✨Créer des liens directs pour diriger vos contacts vers le canal de médias sociaux de votre choix.

✨Organisez vos contacts, filtrez-les et étiquetez-les, puis déplacez-les d'avant en arrière dans votre carnet d'adresses numérique.

✨ Programmer des messages de suivi nourrir mène plus loin.

✨ Automatisez la génération de leads en envoyant vos contacts directement sur votre CRM.

✨ Partagez vos informations de plusieurs manières, par un scan, un tapotement, via des liens, du texte, etc.

✨ Obtenez des statistiques d'événements précieuses vous montrant le retour sur investissement, les plus performants, etc.

✨ et bien plus.

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Téléchargez l'application Tapni aujourd'hui et adoptez des solutions de pointe qui attireront l'attention et convertiront les prospects en prospects précieux.

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